昨天(26日)是世博會試運行的最后一天,園區(qū)內(nèi)最醒目的“一抹綠”——志愿者,也漸入佳境。記者中午從世博局獲悉,6天內(nèi)共有2.72萬人次志愿者在園區(qū)內(nèi)提供服務(wù)。他們始終保持良好精神狀態(tài),試運行伊始出現(xiàn)的情況不熟悉、部分區(qū)域人員偏少等問題在后期也大有改觀。
“志愿者態(tài)度很好,但問題回答不準(zhǔn)確!痹囘\行前兩天,不少參觀者這樣反映。對此,世博局園區(qū)志愿者部部長夏科家表示,此前針對志愿者的培訓(xùn)內(nèi)容多是書本上的通用知識,涉及交通、地理等方面的在崗實訓(xùn)不多,加之試運行期間場館開放、演出安排等動態(tài)信息多有變化,新上崗的志愿者回答問題時往往捉襟見肘。
為此,園區(qū)志愿者部在22日召集次日上崗的志愿者提前入園再次實訓(xùn)。上午,志愿者們被要求在園區(qū)內(nèi)廣泛走動;下午則跟隨已上崗的志愿者,近距離觀察服務(wù)過程。同時,最新版的園區(qū)導(dǎo)覽圖和《崗位口袋指南》也提前發(fā)到他們手中。每天晚上,各志愿者工作站負(fù)責(zé)人和管理崗位志愿者都會搜集當(dāng)天志愿者服務(wù)情況,整理出“常見問題及回答”發(fā)放給志愿者們研習(xí)討論。對已上崗的志愿者而言,每天早晚來回的車上,便成了他們的“第二課堂”。
“我們希望90%以上的問題志愿者能夠熟記于心;剩下的一些即時性信息,也能通過技術(shù)手段第一時間告知。”夏科家說。為此,組織方于22日專門開通了“園區(qū)志愿者實時資訊平臺”,用微博的方式向志愿者即時提供園區(qū)內(nèi)場館開放、演出、人流控制等動態(tài)信息。
多方磨合加逐漸適應(yīng),大多數(shù)志愿者在試運行后期通常對答如流。為應(yīng)對后期大客流,組織方于24日增招調(diào)配了目前志愿者時點數(shù)20%的儲備志愿者入園上崗,并根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門需求招募選拔部分特殊崗位志愿者,配備時點人數(shù)從初期的2200人達(dá)到3831人。25日又組織了高峰期崗位志愿者上崗,時點人數(shù)達(dá)4353人。
正式開園后,類似問題將得到進(jìn)一步解決。世博局黨委副書記許偉國介紹,組織方將從第二批上崗的志愿者開始實行新的實訓(xùn)機(jī)制。屆時,新上崗的志愿者將提前兩天進(jìn)入園區(qū),“第一天熟悉整個園區(qū)和崗位周邊的大小環(huán)境,第二天便上崗,由前任傳授具體服務(wù)經(jīng)驗!蓖瑫r,世博局計劃從最初的報名者中再招募600名長期管理崗位志愿者,這一工作可望在5月底前完成。(朱珉迕)
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