近日，省委辦公廳、省政府辦公廳作出規(guī)定，就切實(shí)精簡文件、會議和省直議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)分別提出明確要求。

　　規(guī)定要求，一要切實(shí)精簡文件。嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格，能以電報(bào)、會議紀(jì)要、批復(fù)、信息等形式印發(fā)，及已開會作出明確部署的，不以文件形式印發(fā)；凡已公開發(fā)布的文件，各地各部門不得層層發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)；凡屬部門職責(zé)范圍的工作，由部門自行發(fā)文。

　　嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文件篇幅，提出除重大工作部署性文件外，每個文件不超過5000字；各地各部門報(bào)送省委或省委、省政府的請示、報(bào)告不超過3000字。嚴(yán)格文件審核報(bào)批程序，重申除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)同志個人報(bào)送請示、意見和報(bào)告。嚴(yán)格控制文件發(fā)送范圍，根據(jù)文件內(nèi)容和需要確定發(fā)文份數(shù)。提高公文質(zhì)量和公文處理信息化水平，非涉密事項(xiàng)，凡能通過當(dāng)面協(xié)商、電話、傳真或內(nèi)部辦公系統(tǒng)、政務(wù)信息系統(tǒng)傳輸?shù)缺憬莘绞教幚淼�，一般不印發(fā)紙質(zhì)文件。

　　二要切實(shí)精簡會議。嚴(yán)格會議報(bào)批手續(xù)，強(qiáng)調(diào)省委、省政府召開全省性會議，實(shí)行年度會議計(jì)劃。未列入省委、省政府年度會議計(jì)劃但又確需召開的全省性會議，須經(jīng)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意。嚴(yán)格控制會議數(shù)量，強(qiáng)調(diào)要切實(shí)加強(qiáng)對全省性會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，嚴(yán)格控制地級以上市黨委、政府負(fù)責(zé)同志尤其是主要負(fù)責(zé)同志集中到省參加會議，部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位一律不得召開全省性會議。嚴(yán)格控制會議規(guī)格，強(qiáng)調(diào)省委、省政府召開全省性會議一般只開至地級以上市。嚴(yán)格控制會議規(guī)模和會期，切實(shí)減少陪會人員數(shù)量，強(qiáng)調(diào)省委、省政府召開的全省性會議，會期一般不超過2天；部門召開的全省性會議，會期一般不超過1天。嚴(yán)格控制會議程序，盡量開短會，省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志的講話一般不超過1個半小時(shí)，其他領(lǐng)導(dǎo)同志的講話不超過1個小時(shí)，電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)視頻會議時(shí)間原則上不超過1個半小時(shí)。嚴(yán)格控制會議地點(diǎn)，全省性會議一般安排在廣州市舉行。嚴(yán)格控制會議開支，各種會議一律不發(fā)放紀(jì)念品，減少印發(fā)會議材料和簡報(bào)。嚴(yán)格規(guī)范會議報(bào)道，對會議報(bào)道的內(nèi)容和時(shí)間要求作了限制。

　　三要切實(shí)精簡省直議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。經(jīng)對現(xiàn)有的113個省直議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡，共保留省直議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)62個，撤銷51個，精簡接近一半。

　　規(guī)定強(qiáng)調(diào)，各地各部門要高度重視，采取有力措施，切實(shí)抓好落實(shí)，確保文件、會議比2008年減少四分之一，議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)比2008年減少一半。省委辦公廳、省政府辦公廳將加強(qiáng)督促檢查，并于每年年底通報(bào)有關(guān)落實(shí)情況，對遵守通知精神的予以表揚(yáng)，對違反通知精神的予以批評。